Leiter/in Verkaufsinnendienst 100%

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Verkaufsinnendienst organisatorisch und fachlich leitet und gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose, effiziente und strukturierte Abläufe sorgt.

Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem spannenden Tätigkeitsgebiet:

• Sicherstellung der termingerechten Auftragserfassung und Auftragsabwicklung im internationalen Kontext
• Verantwortung für das Ersatzteilgeschäft inklusive Koordination und Nachverfolgung
• Vertragswesen Kunden
• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung professioneller administrativer Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und Lager
• Unterstützung in Angebotslegung und Kundenkorrespondenz
• Pflege und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Sicherstellung korrekter Stammdaten und Dokumentation
• Organisatorische und fachliche Leitung eines Teams von 3 - 4 Mitarbeitern
• klare Strukturierung von Abläufen, Rollen und Standards im Verkaufsinnendienst und im Sekretariat
• Ressourcen- und Einsatzplanung

Folgendes Profil sollten Sie mitbringen:

• mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld, Fahrzeugbau-, Maschinen- oder Anlagenbau
• Führungserfahrung in kleinen Teams
• hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit in der Abwicklung auftragsbezogener Produkte
• sehr gute ERP-Kenntnisse, idealerweise Microsoft Navision / Business Central
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturstärke, Organisationskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• teamorientiert mit klarer Kommunikation

• Schlüsselposition in einem hoch spezialisierten Industrieunternehmen
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der Prozesse
• internationales, anspruchsvolles Umfeld
• klare Führungsverantwortung mit operativer Nähe
• moderne Infrastruktur und langfristige Perspektive